Image Removed

Image Added

Anchor
_Toc422317681 _Toc422317681

EDMmodelServerManager™ Work Order

User Manual
Version 0.3work

Document revision history

Initials:
AETArne Tøn
MDMarco Delgado
JRAJorulv Rangnes
PPPrasad Pokala
PZPavelas Zolotariovas
PHPål Huse




Proprietary notice:
Information in this publication is subject to change without notice. The software described in this publication is furnished under license agreement or non-disclosure agreement. The software may be used only in accordance with the terms of those agreements. No part of this publication may be distributed to third parties, copied, duplicated, in any form, whole or in part, without the prior written permission of Jotne EPM Technology AS, Grenseveien 107, N-0607 Oslo, Norway.

Anchor
_Toc399828838 _Toc399828838

Anchor
_Toc400627761 _Toc400627761

Innhold
EDMmodelServerManager™ Arbeidsordre
1 Introduksjon
1.1 Referanser
1.2 Input fra Marco (rådata)
2 Installasjon
2.1 Server Installasjon
2.2 Klient installasjon
2.2.1 MSM Klient
2.2.2 Installasjon av klient-side plugins
2.2.3 Rapportmaler
2.2.4 Initiering av Arbeidsordre modul
2.2.5 Verifikasjon av Arbeidsordre modul
3 Vedlikehold av BIM for Arbeidsordre
4 Bruk av Arbeidsordre modul
4.1 Generelt
4.1.1 Registrere firma
4.2 Forespørsler
4.3 Prosjekter
4.3.1 Søke prosjekt
4.3.2 Redigere prosjekt
5 Problemløsning
5.1 Generelt
5.1.1 Arbeidsordre ikke tilgjengelig
5.1.2 Feilmeldinger "no access" eller tilsvarende

Anchor
_Toc422317682 _Toc422317682

Introduksjon

This document is a placeholder for a future English translation of "Brukermanual Prosjektmodul for St. Olav Eiendomsdrift, Trondheim."
Tekst skrevet med rød kursiv tilsvarendende dette er kommentarer til dokumentet.

Anchor
_Toc422317683 _Toc422317683

Referanser

...

Anchor
_Toc422317684 _Toc422317684

Anchor
_Toc399828698 _Toc399828698

Anchor
_Toc399828839 _Toc399828839

Anchor
_Toc400627762 _Toc400627762

Input fra Marco (rådata)

Hi Arne,
Just commited the latest changes which among other things includes:

• BMS-469 - WO: Feedback notes 20150408 - Request Created By colomn and fields for assigning persons shows only first name
• BMS-319 - WO: Backref from objects to activity
• BMS-327 - WO: Milestones in GANTT
• Add project link to activity
• Activity Number shows as Project Number?
• Change request contact roles to its own enum

For BMS-319 I followed the Report approach. As such I have modified your "WOReports.qex" and created a new report (based on yours) called Element Issues (svn: …Install\schemata\Reports).
You are able to execute the report normally from Model Explorer, or from Viewer (see pic below).
To execute WO reports from the viewer just set the report category to "WorkOrder" and it will be available in the context menu.
I didn't add a specific Work Oder menu to Model Explorer, because MSM has a limitation (not sending group selection to plugins) which prevent the report execution on groups (I sent a previous email with this issue).
Since it would be incomplete (only execute reports from single selection) I have decided not to include that.
In the reports, when you select an item, if Activity/Project/Request  is present you can open them through the context menu.
Feel free to modify the report as you wish but don't change the name of the hidden columns ( xxx in report definition ).


From: Marco Delgado Sent: Friday, April 17, 2015 8:35 PM To: Arne Tøn Subject: RE: WO Module - "minifreeze"
Arne,
With respect to BMS-319
I found your report "WO_AssignedActivities" and your query schema "WOReports.qex" (you commited them). Are those the ones you were talking about in the email below?
The good news is that I can reuse them and I can add a way to execute WO reports directly from the plugin through context menu.
Also, I can implement a way for us to navigate from generic reposts in MSM to activities/requests/projects in WO.
To do this, I need to change some things in MSM related to the plugin framework and also to some other components.
I guess there is no problem with that, since you are planning to deliver another version of MSM to the customer, correct?
Let me know as soon as you can so I can know if I follow this strategy or not?

Anchor
_Toc422317685 _Toc422317685

Installasjon

...

Dersom plugins ikke lastes, må blokkering fjernes (høyre-klikk på .dll – Egenskaper – Unblock )

Figur 2 - Deblokkering av plugin (.DLL)

Anchor
_Toc422317690 _Toc422317690

Rapportmaler

...

Start MSM klient og logg inn som "superuser".
Om Arbeidsordre plugins er vellykket lastet inn, skal du kunne se "Prosjekter" fanen/menyen.

Figur 3 – Prosjekter/Arbeidsordre plug-in verktøylinje

Anchor
_Toc422317693 _Toc422317693

Vedlikehold av BIM for Arbeidsordre

...

Fra "Prosjekter" verktøylinje gir knappen "Admin Console" aksess til å registrere firma og generiske ressurser som brukes i registrering av kunde / kontraktør i prosjekter og aktiviteter. Denne funksjonen vil bli utvidet i senere utgaver.

Figur 5 Admin Console

Figur 6 Dialoger for å registrere firma og generisk ressurs

Anchor
_Toc420674886 _Toc420674886

Anchor
_Toc422317697 _Toc422317697

Forespørsler

Trykk på "Forespørsler" på verktøylinje for å åpne "Forespørsler" oversikt. Denne inneholder liste av forespørsler, og knapp for å opprette nye forespørsler.



Følgende funksjoner er tilgjengelig:

Opprette forespørsel

Figur 7 Opprette forespørsel
Feltbeskrivelser:

...

Følgende funksjoner er tilgjengelig for kobling av bygningselementer:

Ved å klikke på «Opprette» knappen lengst ned i dialogen, opprettes forespørselen, som dermed blir klar for vurdering.

Vurdering/behandling av forespørsel

Figur 8 Behandle forespørsel
Følgende funksjoner er tilgjengelig:

Man kan legge inn kommentarer på en forespørsel som sådan. Hvordan dette gjøres, er beskrevet nedenfor, for aktivitet. Kommentar kan også legges direkte på koblede bygningselementer gjennom å klikke på symbolet .

Anchor
_Toc422317698 _Toc422317698

Prosjekter

Trykk på "Prosjekter" på verktøylinje for å åpne "Prosjekter" oversikt. Denne inneholder liste av prosjekter, og knapp for å opprette nytt prosjekt.

Figur 9 - Arbeidsordre – prosjektliste
Følgende funksjoner er tilgjengelig:

Anchor
_Toc422317699 _Toc422317699

Søke prosjekt

...

Knappene "Fjern feltinnhold" og "Fjern resultater" tømmer søkefeltene respektive søkeresultat.

Opprette prosjekt uten forespørsel

...

Hvert prosjekt inneholder datafelt på toppen av fanen, og et antall datagrupper for tilknyttede data. Bruk [-] / [+] knapper for å skjule/vise en datagruppe:

Figur 12 - komprimere / ekspandere dataseksjon
Følgende funksjoner er tilgjengelig innenfor hver datagruppe:

Datagrupper:

• "Aktiviteter" – Aktiviteter i dette prosjektet
• "Aktører" – Aktører i dette prosjektet

Aktiviteter legges inn i prosjektet gjennom å trykke på , for deretter å legge inn detaljert informasjon for aktiviteten.

Figur 13 Liste over aktiviteter i prosjektet
Dersom bygningselementer ikke er koblet til prosjektet når dette opprettes (f.eks. ikke tilkoblet i en korresponderende forespørsel), kan man gjøre dette gjennom å klikke på fanen «Bygningselementer» i prosjektet, og deretter å koble valgt(e) bygningselement(er) til prosjektet.

Figur 14 Koble bygningselement til prosjekt
Følgende funksjoner er tilgjengelig:

Tilknyttet bygningselement vises som «Ikke tildelt» i figuren ovenfor, da det ikke er tilknyttet en aktivitet i prosjektet.
Åpne aktivitet for å legge inn aktuelle data for valgt aktivitet. Her legges informasjon inn for planlagte og virkelige start/sluttdatoer for aktiviteten, samt knytte ressurser og kostnader, så som planlagte kostnader og -tidsforbruk til aktiviteten.

Figur 15 Aktivitet. Detaljert info
NB: I skrivende stund er det litt problemer med synkronisering / aggregering av kostnader. Ved å redigere for eksempel "Hour Cost" eller lukke og gjenåpne aktivitet vil feltene bli synkronisert.
For å legge inn ressurser, velg legg til knappen, og dialog for å legge inn en ressurs åpnes:

Figur 16 Legg til ressurs
Velg aktuell ressurstype, ressurs, samt angi rolle og fagområde fra korresponderende nedtrekkslister. Fyll inn feltene for timepris og anslått medgått tid for aktiviteten. Planlagt start- og slutt datoer angis enten ved å skrive dato, eller gjennom valg i kalenderen.
Ressurs type kan være person, firma eller generisk. Alternativene som vises i nedtrekkslisten for ressurs avhenger av valgt ressurstype. For person vises registrerte personer, for firma vises registrerte firmaer, og for generisk vises registrerte generiske funksjoner.
I gruppen "Kostelementer" legger man inn de planlagte kostnadselementene. Rediger feltene direkte i aktuell tabell rad. For kolonnen "Type", velges det blant predefinerte typer.

Figur 17 Kostelementer
For datagruppen "Aktører" kan man legge inn aktører for den aktuelle aktiviteten. Som default legges det inn hvem som har registrert prosjektet (rolle 'issue_by'), og denne kan ikke slettes fra aktiviteten. Eventuelle øvrige aktører kan fjernes ( ) fra aktiviteten dersom dette er nødvendig.
Man kan knytte bygningselementer opp til aktivitet. Velg fanen "Bygningselementer" for å åpne dialogen for å koble valgt(e) bygningselement(er) til aktiviteten.

Figur 18 Tilknyttet bygningselement
Følgende funksjoner er tilgjengelig:

Dersom prosjektet har tilknyttede bygningselementer, kan disse knyttes mer spesifikt til aktiviteter gjennom å dra bygningselement fra prosjekt dialogen og over til aktuell aktivitetsdialog («drag and drop» funksjonalitet). I prosjektdialogen vil det da vises hvilken aktivitet bygningselementet er tilknyttet.

Figur 19 Bygningselement (dør) tilknyttet aktivitet (Snekkerjobb)
Man kan legge inn dokumenter på prosjekter og aktiviteter gjennom å gå til fanen "Documents", og deretter klikke opplastingssymbolet . Filutforsker åpnes, hvor man velger filen man ønsker å laste opp.

Figur 20 Dokument opplasting til prosjekt
Følgende dokumentfunksjoner er tilgjengelig:

For opplastede dokumenter kan man legge inn beskrivende tekst i kolonnene «Beskrivelse» og «Category» gjennom å skrive direkte i de korresponderende cellene.
Man kan stenge for muligheten til å laste opp nye dokumenter til en aktivitet eller et prosjekt, gjennom å skru av/på en bryter for dette i «Documents» vinduet:

Påløpt tidsforbruk registreres gjennom å velge fanen "Registrert arbeid", og deretter velge knappen for å registrere. En registreringsdialog åpnes dermed:

Figur 21 Registrere arbeid
Velg aktuell ressurs fra nedtrekklisten "Resource", og legg inn informasjon i de øvrige feltene. Trykk på "Registrere" knappen, og tidsforbruket registreres på aktiviteten.
Når tidsforbruk registreres på en aktivitet, vises aktiviteten i prosjektet med grønn bakgrunn dersom tidsforbruket er lavere enn budsjettert. Om registrert tidsforbruk overstiger budsjett, vises aktiviteten med rød bakgrunn.

Figur 22 Aktivitet over budsjett
Tilsvarende markeres ressurs tidsforbruk over budsjettert med rød bakgrunn i aktiviteten:

Figur 23 Ressurs over budsjett
Man kan legge inn kommentarer på hver enkelt aktivitet gjennom å velge fanen "Kommentarer", og deretter velge knappen for kommentar. Velg symbolet for å lagre kommentar etter at den er ferdig skrevet.

Figur 24 Legg inn kommentar på aktivitet
Kommentarer kan redigeres og slettes ( knappene)

Anchor
_GoBack _GoBack

.
Prosjektets aktiviteter kan vises i Gantt diagram gjennom å klikke "Gantt" fanen for prosjektet:

Figur 25 Prosjekt, Gantt diagram
I Gantt diagrammet kan man bevege seg langs tidsaksen gjennom å bruke symbolene, og zoome inn/ut med symbolene.
Bygningselementer kan knyttes til prosjektet på samme måte som beskrevet for tilknytting til aktivitet ovenfor. Tilsvarende for kommentarer.

...