Opphavsrett
Denne programvaren inneholder opphavsrettsbeskyttet materiale, forretningshemmeligheter samt annet beskyttet materiale. Du skal ikke, og skal ikke forsøke å, modifisere, reversere, dekompilere Programvaren. Du kan heller ikke lage avledede verk eller andre arbeider som er basert på eller avledet fra Programvaren, helt eller delvis.
Jotne EPM Technology AS navn, logo og grafikkfil som representerer Programvaren skal ikke brukes på noen måte å markedsføre produkter utviklet med programvaren uten Jotne EPM Technologys godkjennelse. Jotne EPM Technology AS beholder den eneste og eksklusive eierskap til alle rettigheter, tittel og interesser i og for Programvaren og alle immaterielle rettigheter knyttet til dette.
Copyright lov og internasjonale opphavsrettstraktatbestemmelser beskytter alle deler av programvaren, produkter og tjenester. Ingen program, kode, del, bilde, eller tekst kan kopieres eller brukes på noen måte av brukeren unntatt som forutsatt innenfor rammene av programvarens naturlige bruk. Alle rettigheter som ikke uttrykkelig er gitt, er forbeholdt for Jotne EPM Technology AS.
Ansvarsfraskrivelse
Denne programvaren og tilhørende dokumentasjon leveres som den er og det gis ingen garantier for dens egnethet for et spesielt formål. Ikke under noen omstendigheter skal Jotne stilles ansvarlig for direkte eller indirekte tap eller skader, (inkludert men ikke begrenset til tap av data, tap av fortjeneste eller produksjonsstans), uansett årsak og ansvarsteori, verken som følge av bruken av denne programvaren eller av de data den produserer.

Innhold
1 Referanser
1.1 Forkortelser
1.2 Eksterne referanser
1.3 EDMmodelServer referanser
2 Installasjon
2.1 EDMmodelServer ™ Installasjon
2.2 EDMmodelServerManager™ Installasjon
2.3 Plugin-installasjon og bruk av Areal Administrasjon
2.4 Oppsett av brukere og prosjekt
3 Vedlikehold av BIM for Arealadministrasjon
3.1 Importere og klargjøre modeller
3.1.1 Importere modell
3.1.2 Verifisere og validere modell
3.1.3 Koble modell til Arealadministrasjon
3.2 Oppgradering av eksisterende BIM
3.2.1 Sjekk forutsetninger
3.2.2 Last inn og sjekk ny modell
3.2.3 Kopier FDM data til ny model og resjekk
3.2.4 Sjekk arealer og arelberegninger
3.2.5 Koble Arealadministrasjon til ny versjon
3.3 Arealkalkulator
3.3.1 Vegger
3.3.2 BTA for etasje
3.3.3 Åpninger
3.3.4 Skråtak og lignende
3.3.5 Søyler og lignende elementer i et rom
3.3.6 Trapper og ramper
3.4 Redigering av arealverdier
3.5 Klassifisering – Nomenklatur
3.5.1 Redigering av klassifisering
3.5.2 Initialisering og korreksjon av Bygget Som klassifisering
3.5.3 Grafisk visning av hovedfunksjoner
4 Bruk av Arealadministrasjonsmodul
4.1 Definere brukere som saksbehandlere
4.2 Definere eiere og leietakere
4.2.1 Vedlikehold av eiere
4.2.2 Vedlikehold av leietakere
4.3 Soneverktøy
4.3.1 Aktivere soneverktøy
4.3.2 Definere, redigere og fjerne soner
4.3.3 Filtrere bort "virtuelle" rom.
4.3.4 Legge rom inn og ut av soner
4.4 Eierskapsverktøy
4.5 Leieavtaler
4.5.1 Opprette leieavtale fra leietager dialog
4.6 Prisregulering
4.6.1 Global regulering
4.6.2 Egen regulering
4.6.3 Reguleringsprosess
5 Problemløsning
5.1 Problemer med Arealadministrasjon funksjoner
5.1.1 Ingen eier å velge for ny kontrakt
5.2 Problemer med viewer
5.2.1 Viewer viser feil rom – "ut av synk"
5.2.2 2D viewer viser ikke noe ved veksling mellom 2D / 3D view
5.2.3 3D viewer viser ikke noe ved veksling mellom 2D / 3D view
5.2.4 2D viewer roterer og vil ikke stoppe
5.2.5 Rom kan ikke velges/markeres i 2D viewer
5.3 Problemer med rapporter
5.3.1 Manglende rapport ved høyreklikk i Project Explorer
5.3.2 Manglende rapport ved høyreklikk i Model Explorer
6 Annex : Teknisk informasjon
6.1 Rapporter som må være i systemet
6.2
6.3 Egenskapssett

Referanser

Forkortelser

Eksterne referanser

EDMmodelServer referanser

1. EDMmodelServerManager™ Generell Brukermanual, versjon 3.2.13 (norsk)
2. EDMmodelServerManager™ BIM Upgrade Manual, version 0.2 (english)

Installasjon

EDMmodelServer ™ Installasjon

Se dokument EDMmodelServerManager™ Generell Brukermanual

EDMmodelServerManager™ Installasjon

Se dokument EDMmodelServerManager™ Generell Brukermanual

Plugin-installasjon og bruk av Areal Administrasjon

Det forutsettes at EDMmodelServerManager™ er installert før installasjon av Plugins. Plugins installeres i en egen folder for hver versjon av EDMmodelServerManager™. Plugin folderen vil normalt ligge på C:\ProgramData\Jotne EPM Technology AS\MSM\klient_versjon_nr

1. Last ned .ZIP Plugin Folder.
2. Pakk den ut i "Plugin Folder"

Dersom man installerer en ny versjon av EDMmodelServerManager™ kan man installere plugins ved å kopiere dem fra den forrige versjonens Plugin Folder til den nye.

Figur 1 - Plassering, Plugins og rapportmaler
For å kunne eksportere rapporter til Excel og PDF format, må også forhåndsdefinerte rapportmaler kopieres til Plugin Folderen.
Start EDMmodelServerManager™ og koble til EDMmodelServer™ på samme måte som du har gjort tidligere. Når innlastingen av plugin for Areal Administrasjon er gjort vil du få opp en egen fane for "Areal Administrasjon" i menylinja.

Figur 2 - "Areal Administrasjon" fane og meny

Figur 3 - Egenskaper, plugin fil

Oppsett av brukere og prosjekt

Vedlikehold av BIM for Arealadministrasjon

Importere og klargjøre modeller

Importere modell

Dersom man har opprettet et prosjekt, kan man importere modeller til dette med File Import dialogen.
File meny ► Import Model. (Felt merket med rød stjerne i er obligatoriske).

Verifisere og validere modell

Før modellen tas i bruk må det sjekkes om den tilfredsstiller kravene for bruk i ArealAdministrasjon. Dersom modellen ikke er god nok, må den rettes opp.

Det er imidlertid også fullt mulig å korrigere modellen ved hjelp av EDMmodelServerManager™. Benytt følgende sjekkliste for validering og verifikasjon av modellen.
Bruk følgende sjekkliste, for de fleste sjekker kan mere informasjon finnes i (Jotne-1 ):

Koble modell til Arealadministrasjon

Etter at en modell er importert, må den kobles til arealadminstrasjonen. Dette gjøres fra Project Explorer
Høyreklikk på modell ► Areal administrasjon ► Koble bygning til FDV
Dialogen for kobling av en bygning til en struktur åpnes. Denne operasjonen er kun relevant for nye modeller. Ved senere oppdateringer er koblingen fast. Sjekk data og trykk «Bekreft» om riktig.

Figur 6 - Koble modell til FDV
I dette tilfellet er ikke Bygg ID satt riktig, så «Avbryt» er det riktige valget. Tilordning av modeller til bygg gjøres i Administration Center.

Oppgradering av eksisterende BIM

Med oppgradering menes her import av ny IFC fil som ny modellversjon. Ved «sann roundtripping» vil ikke denne prosedyren være nødvendig. Det er ikke verifisert hvor godt «merge» vil fungere i generelle tilfeller.

Sørg for at ingen bruker modellen. Det enkleste er å reservere hele EDMmodelServer™ utenfor arbeidstid.
Dersom det skulle vise seg at en oppdatert modell ikke kan benyttes, vil man ha mulighet til å rulle tilbake til en tidligere versjon. Dette gjøres fra Project Explorer.
Høyreklikk på modell ► Delete Model Version
In general, each validation/verification step may end in not valid conclusion. If that is the case, the NEWBIM must be corrected. This can be done either by correcting it in the source, for example the CAD system, or by correcting the NEWBIM in the MSM client.
It is recommended to correct the source whenever possible, to avoid having to re-do the work at next upgrade. You might consider extract/export the enhanced BIM from the model server, and loading it to the source tool repository as an alternative to maintaining a pure source version, although this is not possible for all tools.
After an external (source) or internal (MSM) modification the checks should be run again to verify model integrity and validity.

Sjekk forutsetninger

Følgende rapporter skal være tilgjengelige:

Hvis de mangler importer dem, fra .xml filer som beskrevet I MSMUserGuide-General. Har du ikke rapportene, kontakt leverandør.

Last inn og sjekk ny modell

Last inn oppdatert modell som ny versjon.
Sjekk enheter:

Check units setting

Sjekk navn og klassifikasjon av rom

Sammenlign verdier i nåværende og ny modell

Nåværende = CURBIM
Ny = NEWBIM

Kopier FDM data til ny model og resjekk

Denne prosedyren kopierer FM Data fra CURBIM til NEWBIM
Høyreklikk bygning i Project Explorer ► BIM Oppdatering ► Overfør FM IFC Data
Når dette er gjort bruk rapportene fra forrige steg for å verifisere at koperingen er fullstendig.

Sjekk arealer og arelberegninger

Referer til MSMUserGuide-AreaCalculation :

• Kjør arealkalkulator
• Verifiser og korriger
• Kjør rapporten "ArealKalkulator_SjekkBTA", som vil liste rom hvor brukt og beregnmet Verdi har mere enn en liten forskjell. Forskjellene skal være forklarbare.

Koble Arealadministrasjon til ny versjon

Om alt ser riktig ut, gjør følgende:
Høyreklikk bygning i Project Explorer ► BIM Oppdatering ► Synkroniser Enterprise med BIM

Arealkalkulator

Arealkalkulatoren kjøres etter import av (ny) BIM for beregne Nettoareal (NTA) og Utleieareal for rom og etasje. Prosessen omfatter følgende steg:

1. Import av ny BIM
2. Kjøring av arealkalkulator
3. Etterkontroll og korrigering
4. Akseptanse eller avvisning av resultat.

For detaljert beskrivelse av bruk og virkemåte se se MSMUserGuide-AreaCalculation.html.
Arealtyper:
For fullstendige beskrivelser av begrepene, se oppgitte referanser.

Referanser:

Arealkalkulatoren lagrer bare NTA og Utleieareal som tallverdier. Alle verdier lagres I FM_Areas egenskapssett:

Beregningsreglene i arealkalkulator er i hovedsak basert på [NS3940] med tilhørende veiledning [NS3940-V], tolkning av standarder og referanser forøvrig, og hva som er mulig å automatisere. Reglene er ikke ment som en forklaring eller definisjon av hvordan arealberegning skal foregå generelt.
[NS3940-V] anbefaler at som utleieareal i kommersielle bygninger brukes Bruttoareal (BTA) – ikke måleverdig areal.
For kommersielle bygg er det tilleggskrav for at et areal skal regnes som måleverdig :

1. Rommet må ta tilgang gjennom dør, trapp eller tilsvarende
2. Rommet må ha gulv

Vegger

Håndtering av vegger er basert på [NS3940-V]:

• Bruttoareal omfatter alle måleverdige deler begrenset av utside yttervegg i gulvhøyde og inkluderer utvendig ferdig overflate.
• Bruttoareal angis ikke for åpne deler som helt eller delvis mangler vegger eller tak, unntatt for spesielle bygninger som for eksempel parkeringshus.
• Bruttoareal for et rom, deler av en etasje eller en bruksenhet beregnes fra ytterveggs utside i gulvhøyde inkludert utvendig ferdig overflate. Mot tilgrensende rom, bruksenheter eller fellesarealer beregnes arealet til midt i delevegger.

For å få entydige og etterrettelige resultater ved beregning i CAD/BIM modeller av et bygg, innfører vi følgende:

1. En innervegg mellom to rom fyller arealet mellom rommene (NTA areal) som vist i figur nedenfor.
2. En yttervegg fyller arealet mellom rom NTA og etasjens BTA-polygon som vist i figur nedenfor. Etasjens BTA-polygon følger ytterkant av yttervegg, og legges (som regel) relativt lett inn i CAD-systemet.

Figure 12 – Etasjens BTA polygon

Figure 13 – Vegger definert ved hjelp av rom og BTA polygon

BTA for etasje

BTA for etasje kan regnes ut som BTA for alle rom i etasjen med noen elementer i tillegg: gårdsrom, atrier og lignende som har tak regnes med selv om de ikke har noen BTA i seg selv.
For å kunne beregne arealer for disse elementene, må også disse gis status som «romobjekter», men utelukkes fra utleieareal-beregning ved å merke de som virtuelle eller uten gulv.
Det anbefales å gjøre manuell verifikasjon av slike arealer.

Åpninger

Innhold
[NS4940-V] Avsnitt 1.1:

• For å være måleverdig må et areal ha gulv. Unntak er nødvendige åpninger for trapper, heissjakter og vertikale sjakter som er måleverdige selv om de ikke har gulv.

Arealkalkulatoren detekterer ikke disse unntakene, så disse må etterkorrigeres manuelt. Se <TODO> for mer.

Skråtak og lignende

Fra [NS3940-V]:
For at et areal skal være måleverdig må fri takhøyde være minst 1.9 meter, men man skal inkludere en bredde på 0.6 meter utenfor dette:


Figure 14 – Areal under skråtak
Samme regel brukes for redusert takhøyde under trapper og lignende.
NB: 60 cm tillegg er i mange tilfeller ikke så lett å beregne automatisk, så etterkontroll og korrigering er sterkt anbefalt. Se <TODO>.
Legg merke til at denne regelen definerer måleverdig areal, og ikke BTA. Den fungerer både for enkeltrom og over flere rom som vist i figur.

Søyler og lignende elementer i et rom

I henhold til [NS3940], avsnitt 5.5.1, skal areal opptatt av søyler inne i et rom regnes med i NTA og som en konsekvens også i Utleieareal.

Trapper og ramper

Areal av trapper og ramper regnes med i den etasjen som har trappas "øverste ende". Trapper og ramper kan være modellert på mange måter, så etterkontroll og korrigering er strekt anbefalt.

Redigering av arealverdier

Oversikt over beregnede verdier kan finnes i rapporten FM_01_SpaceAreas for aktuelt bygg/etasje/rom:
Høyreklikk objektet/objektene i Model Explorer ► Show Reports ► FM01 ► FM_01_SpaceAreas

Kolonnene er som følger:

I noen tilfeller er det ønskelig å forandre/korrigere veridene for utleieareal. Manuell korreksjon skjer enten ved å redigere polygoner, se MSMUserGuide-AreaCalculation.html, eller ved å skrive inn korrigert verdi i kolonnene NTAspace og BTAspace i rapporten.
Rediger verdien i kolonne BTAspace slik at denne samsvarer med det nye beregnede arealet. Det anbefales nå å skrive inn en kommentar i Comments kolonnen som forklarer endringen. Når BTAspace og Comments er redigert, må man klikke [Save All] i rapport heading for å lagre endringene i modellen.
Det er viktig å her korrigere på riktig sted, BTAspace/NTAspace er den verdien som faktisk brukes, og det er denne som skal legges inn. Calculated feltene kan i prinsippet bli overskrevet når som helst.

Klassifisering – Nomenklatur

Initialisering og vedlikehold skjer ved hjelp av rapporter.

Redigering av klassifisering

Det finnes flere metoder, denne er brukt under verifisering:

1. Rediger manuelt et par linjer i rapporten Romklassifikasjon slik at vi har et mønster. Bruk Save All og sjekk resultatet som verifikasjon.
2. Eksporter til Excel og rediger data. Bruk inputfelt i rapporten for å sjekke lovlige verdier.
3. Kopier hele Excel-arket, lim in i rapport og bruk Romnummer som Primary Key
4. Bruk Save All og sjekk resultat

Initialisering og korreksjon av Bygget Som klassifisering

Denne metoden er brukt under verifisering:

1. Kjør rapporten Romklassifikasjon-ByggetSom
2. Eksporter til Excel og kopier inn / rediger data i Oppr. Xxxx kolonnene.
3. Kopier hele Excel-arket, lim in i rapport og bruk Romnummer som Primary Key
4. Bruk Save All og sjekk resultat

Grafisk visning av hovedfunksjoner

Denne funksjonaliteten er del av Arealadministrasjon. Modellen må være aktiv i EDMviewer™ i denne versjonen av Hovedfunksjoner

1. Re-Run Rapport – starter hovedfunksjoner prosessen;
2. Dokument Eksport – Når Re-Run Rapport har kjørt ferdig kan resultatet eksporteres til xls eller pdf format.

1. Report Editor – is a functionality which allows user to create/edit reports which will represent result in .xls or .pdf format;
2. Rapport status – angir fremdriften I kjøringen.
3. Rapportfelt – Inneholder resultatet av kjøringen

Bruk av Arealadministrasjonsmodul

Definere brukere som saksbehandlere

Når brukerne er definert i Administration Center, må det avgjøres hvilke av disse som skal være saksbehandlere for leieavtaler. Skasbehandlere må tildeles rollen fm-admin eller fm-owner. Dette gjøres fra Areal Administrasjons menyen
Areal Administrasjon ► Ansatt Administrasjon
Brukernavnene må være de samme som ble definert i Administration Center.
Som default blir nye brukeres passord satt lik brukernavnet. Dette bør endres av brukerne ved første innlogging.

Figur 10 - Dialogen Ansatt Administrasjon

Definere eiere og leietakere

For å begynne å bruke Arealadministrasjonsmodulen for leieavtaler, må eiere og leietakere defineres. Alle eiere identifiseres ved et eiernummer. Leietakere identifiseres med leietakernummer. Eiere kan i noen tilfeller også være leietakere. Slike brukere må registreres både med både eiernummer og leietakernummer.

Vedlikehold av eiere

Vedlikehold av leietakere

Før ny leietaker kan opprettes, må det legges inn faktureringsadresse. Dersom denne adressen er den samme som for leietakeren kan man huke av for Samme som leietaker.

Figur 14 - Legg inn fakturaadresse
Saksbehandler kan søke opp leietakere
Areal Administrasjon ► Søk etter leietaker
Søkedialogen for leietakere er identisk med den tilsvarende dialogen for eiere (se Figur 20)
Saksbehandler kan endre en leietakers fargekode og alle dens eksisterende leieavtaler fra Project Explorer
Høyreklikk modell i Project Explorer ► Areal Administrasjon ► Tildele fargekode på nytt til kontrakter

Figur 15 Tildele fargekode

Soneverktøy

Aktivere soneverktøy

Soneverktøy aktiveres fra Project Explorer. Soneverktøyet kan bare jobbe på én modell av gangen. Sørg derfor at kun én modell (bygning) er valgt.
Høyreklikk modell i Project Explorer ► Zoning Tools

Figur 17 - Aktivere Soneverktøy
Under Zoning Tools har man følgende valg;

Figur 18 - Soneverktøy

Definere, redigere og fjerne soner

I utgangspunktet er soner definert innenfor hver modell (bygning). For å harmonisere soner mellom bygninger defineres disse på Enterprise nivå og synkroniseres inn i hver modell (bygning).

Farger for de ulike fellesarealkategoriene er omforent, og definert som vist i tabellen under. Benytt de spesifiserte fargene, da det er disse som går igjen i automatisk genererte rapporter som Grafisk leierapport og ved eksport til Excel/PDF.

Utover predefinerte soner defineres soner slik:

1. Bruk button for å legge til en ny sone. Fyll ut Navn (egendefinert), Type(forhåndsdefinerte listevalg) og farge;
2. Velg en sone fra Sone Navn dropbox, ledige og tilordnede rom vil da vises i venstre hhv høyre spalte i soneverktøyet;

Redigering og sletting av en sone gjøres med knappen .

Figur 19 - Redigere / slette sone

1. Velg en sone fra Sonetype dropbox.
2. Du kan nå endre Navn og Farge. Verktøyet sjekker automatisk at navnet ikke allerede er i bruk.
3. Lagre vil aktivere endringene
4. Slett Sone vil fjerne alle rom fra sonen og slette sonen.

Filtrere bort "virtuelle" rom.

Et Virtuelt Rom er et rom som ikke er tilknyttet et fysisk rom, men som for eksempel definerer en hel etasje eller fløy. Disse rommene lager støy både i romlister og i EDMviewer™, og kan med fordel filtreres bort.
Det finnes ingen automatisk måte å identifisere slike rom på, så disse må markeres manuelt.
For å merke et rom som Virtuelt:
Høyreklikk på rom i venstre spalte i soneverktøyet ► Exclude Space
For å liste alle ikke-Virtuelle rom: Hak av Ekskludert sjekkboks.
For å liste alle Virtuelle rom: Fjern markering i Ekskluder sjekkboks.
For å fjerne merking som Virtuelt Rom:
Høyreklikk på rom i venstre spalte i soneverktøyet ► Include Space

Legge rom inn og ut av soner

Man kan bare legge til og ta ut rom av en sone om gangen. Velg sone med "Sone Navn" øverst i høyre spalte. Da listes alle rom som tilhører denne sonen.

Figur 20 - Tilordning av rom til soner
Knappen legger et rom inn i valgt sone ved å flytte det fra venstre til høyre spalte
Knappen fjerner rom fra valgt sone.
Ved å velge en etasje fra lista Fra Etasje i høyre spalte :

1. I høyre spate vil bare rom fra valgt etasje vises
2. Om "Søketype" settes til "Etasje" i venstre spalte vil alle rom fra denne etasjen vises.
3. Om "Søketype" settes til "Ledig" i venstre spalte har ikke valgt etasje noe å bety der.

Ved å skrive i "Søketekst" feltet vil lista filtreres til de rom som som passer med gitt søketekst

Eierskapsverktøy

Når en leietaker er opprettet, og har fått eierrettigheter, kan denne benyttes som byggeier til hele eller deler av bygg. Slikt eierskap defineres med Eier verktøy:
Åpne modell (bygning) i Project Explorer ► Areal Administrasjon ► Eier Verktøy

Figur 21 - Eier verktøy

Figur 22 - Dialog for eierskapsverktøy
Eierskapsverktøyet er veldig likt soneverktøyet. Dersom det eksisterer leietakere med eierrettighet, velges aktuell eier fra listen System eiere. Klikk deretter på det grønne '+' symbolet for å gjøre leietaker til eier av valgt modell (bygning).

Figur 23 - Eksempel: tildel 50% eierskap til rom 2161.03.304
Meldingen Eier lagt til vil vises. En modell (bygning) kan tildeles flere eiere. Fra valglisten Bygg Eier, velges den eieren man ønsker å tilegne eierskap til rom. Velg hvilken farge som skal vises for aktuell eier. Etter at dette er gjort, kan man velge rom og tilegne eierskap for disse. Tilgjengelige rom vises i høyre del av bildet (med andel).

For å endre eierskapsandel for et valgt rom:

1. Velg rom med tildelt eierskap. (1)
2. Angi eierskapsandel (2)
3. Velg oppdater andel knappen (3)

Figur 24 - Endre eierandel til 25% for romnr 2161.03.304
Etter at endringen er utført, vil eierskapsandelen være oppdatert.

Figur 25 - Resultat etter endring av eierskapsandel for rom 2161.03.304
Nå har vi at Jotne IT er eier av flere rom. Når vi oppretter en avtale, hvor en leietaker leier rom fra Jotne IT, vil vi kun se disse rommene i listen over tilgjengelige rom, med rommenes tilgjengelige andeler.

Leieavtaler

Når rom har eiere, og fellesarealer er definert for en bygning, kan man opprette leieavtaler. For å gjøre dette,
Høyreklikk på modell i Project Explorer ► Areal Administrasjon ► Se bygningens kontakter
Dette åpner bygningens dialog for leieavtaler

Figur 26 Åpne oversikt over bygningens leieavtaler
For å opprette en leieavtale, må man først definere en prisliste. Prislisten kan ha flere prisblader for å kunne differensiere på for eksempel romkategorier. Prisbladene linkes til rom i avtaler, slik at rommene blir prissatt.

Figur 27 - Knapp for Opprett prisliste

Etter oppretting av prislisten, legg inn de aktuelle priskategoriene gjennom å klikke Ny Kategori. Dialog for priskategori åpnes . Se nedre del av figuren. Legg inn aktuelle verdier og klikk Opprette for å legge til kategori.
En prisliste kan ha flere prisblader, for å kunne ha differensierte priser på rom for eksempel i forhold til romtype. Klikk grønn [+] i øvre høyre hjørne av prisliste dialogen for å legge til et prisblad.



Figur 28 - Dialoger for oppretting av prisblader og -kategorier|
Etter oppretting av prisliste, med prisblad(er) og –kategorier, kan man opprette leieavtaler ved å velge Ny Leieavtale. I leietaker nedtrekkslisten (fig nedenunder), vises leietaker (7eleven), samt leietakere med eierrettigheter (JotneIT og NTNU). Fra nedtrekkslisten Leie fra, velges hvem som skal stå som utleier i aktuell leieavtale.

Figur 29 - Dialog for å opprette leieavtale
Leieavtalens varighet kan settes i feltet Til dato, eller den kan gjøres tidsubestemt. Det kan også legges inn oppsigelsestid, oppsigelsesdato og eventuell forvarselsdato. De to sistnevnte må aktiveres med en egen checkboks.
Når leieavtale er opprettet, kan man lukke dialogen, og trykke F5 (oppfrisk) i byggdialogen. Da vil den opprettede leieavtalen vil vises i listen over avtaler tilhørende bygget.

Figur 30 - Avtaler tilhørende bygget
Ved å klikke "Redigere rom i avtale" i avtaledialogen, kan man velge hvilke rom som skal inngå i den aktuelle leieavtalen. I fanen "Prissetting" kan man gi rommene pris i henhold til den spesifiserte prislisten, med differensierte priser for rommene. I fanen "Rom info" (høyre side) kan man fastsette eller endre leieandel pr rom. Dersom det valgte rommet inngår i andre leieavtaler, vises hvilke avtaler dette er. Rommets klassifisering vises også i dette bilde.

Figur 31 - Rom som er lagt til I avtale

Figur 32 - Valgte rom som skal prissettes med valgt prisliste/-blad

Figur 33 - Rom info fane
Ved å velge fanen Oppsummering, kan man automatisk generere rapporter og eksportere disse til Excel eller PDF format. Dobbeltklikk på aktuelt rapportnavn for å generere rapporten.

Figur 34 - Oppsummering fane, rapport generering

Figur 35 - Generert rapport, eksporter resultat til PDF

Figur 36 - Generert rapport Adobe Reader

Figur 37 - Byggnivå - Rapport verktøyet
På byggnivå, har vi mulighet for å ta ut to ulike rapporter;

1. Liste over rom som inngår i fellesarealer,
2. Liste over samtlige leieavtaler i bygget.

Rapportene kan eksporteres til Excel format, men uten malfunksjonalitet.
Om man har scenario-avtaler i bygget, kan slike slettes gjennom å velge aktuelt scenario og vist i figuren ovenfor. Kun scenarier kan slettes på denne måten.

Figur 38 - Rapportgenerering for bygg

Figur 40 - Eksempel, valgt avtale vises sammen med valgt fellesareal for hele bygget i 3D

Figur 41 - Tilsvarende, men med kun den spesifiserte etasjen (Plan 1)

Figur 42 - Same som foregående, vist i 2D (Plan 1)

Opprette leieavtale fra leietager dialog

I kapitlet ovenfor er oppretting av leieavtale med byggdialog beskrevet. Man kan også opprette leieavtaler fra leietager dialog. Søk opp aktuell leietager.
Areal Administrasjon ► Søk etter leietaker
Dobbeltklikk på aktuell leietager for å åpne leietager dialogen.
Klikk Ny Leieavtale for åpne leieavtaledialogen og velg hvilken bygning avtalen skal gjelde for.

Prisregulering

Prisregulering omfatter regler for justering av leiepris på gitte tidspunkt. Det finnes to typer av prisregulering:

1. Global regulering
2. Egen regulering (per kontrakt)

Global regulering

Global prisregulering settes opp fra Areal Administrasjon verktøylinje:

Figur 43 - Global regulering menyvalg

Figur 44 - Global regulering
Global regulering brukes i de tilfeller hvor saksbehandler ikke legger inn definisjon av egen regulering. Hver historisk instans av global regulering lagres i databasen, over tid kan man få ut en grafisk representasjon av utvikling over tid.
Når saksbehandler oppretter et prisblad må hun velge om prisbladet skal ha global eller egen regulering. Dette gjøres ved å krysse av / fjerne kryss i Aktivere egen regulering på prisbladet. Dersom Aktivere egen regulering ikke er avmerket vil global regulering brukes.

Egen regulering

I figuren nedenfor er vist eksempel på prisblad med egen regulering. Etter at priskategoriene er definert, kan reguleringen aktiveres. For å aktivere reguleringen, trykk på Reguler knappen ved siden av Neste Reguleringsdato feltet.
Som default er Reguler knappen inaktiv, og man må først klikke Oppdater knappen for å aktivere den. Dette kreves for å sikre at eventuelle endrede feltverdier er lagret når reguleringen foretas.
Når egen regulering foretas, sendes en epost melding til kontaktperson/saksbehandler angitt for:

1. Prislisten/prisbladet,
2. Leieavtalene som benytter prislisten/-bladet,
3. Leietager.

Figur 45 - Prisblad med egen regulering (3%)

Figur 46 - Prisblad med utført egen regulering (3%)

Reguleringsprosess

En måned før Neste Reguleringsdato skal saksbehandler få tilsendt en mail med varsel om forestående regulering. Mail sendes til kontaktperson/saksbehandler angitt for:

1. Prislisteen/prisbladet,
2. Leieavtalene som benytter prislisten/-bladet,
3. Leietager.

Selve reguleringen gjøres manuelt ved å ta opp prisbladet og trykke på Reguler knappen. Dersom dagens dato er etter Neste reguleringsdato vil prisene reguleres og Neste reguleringsdato vil økes med verdien i Reguleringsintervall. Dersom dagens dato er før Neste reguleringsdato vil systemet gi en feilmelding. Dette forhindrer at man ved en feiltagelse regulerer to eller flere ganger.
Sjekkliste for bruk av regulering:

1. Sjekk om du har tilgjengelig global regulering. Dersom du ikke har det, opprett en. Det gis ingen feilmelding dersom du aktiverer global regulering uten å ha definert en.
2. Sjekk at alle prisblad har minst èn priskategori.
3. Dersom du ønsker å forandre prisreguleringen eller tilordne global regulering før regulering må du alltid lagre/oppdatere prisbladet før du og trykker Reguler

Problemløsning

Problemer med Arealadministrasjon funksjoner

Ingen eier å velge for ny kontrakt

EN sjelden gang hender det I forbindelse med en BIM oppgradering at Eierverktøy viser eierne, men du kan ikke velge de eier å velge fra når du prøver å lage en ny kontrakt. For å kurere dette gjør følgende for alle eiere I oppgradert bygg/modell:

• Fjern alle tilordnede rom for eier X
• Fjern eier med "knappen" [X], noter farge om viktig
• Legg til eier igjen og sett fargeAdd the owner again and assign color
• Tilordne alle rom igjen

Problemer med viewer

Viewer viser feil rom – "ut av synk"

EDMviewer™ synkroniserer både med Model Explorer/Project Explorer fra MSM basismodul og med listene i AreaManagement modul. Om man hopper mellom disse modulene går EDMviewer™ lett ut av synk. Det man klikker på stemmer da ikke med det som markeres i EDMviewer™.
De fleste problemer med 3d viewer kan rettes slik:

1. Lukk og åpne kontrakt på nytt
2. Skru av og på wireframe / solid view

Om dette ikke er tilstrekkelig kan det være nødvendig å restarte EDMmodelServerManager™.

2D viewer viser ikke noe ved veksling mellom 2D / 3D view

Dette skyldes ofte manglende definisjon av etasje ("snittplan"). Et typisk symptom er svart bakgrunn i 2D viewer. Velg etasje på nytt. I de fleste tilfeller vil da 2D view komme fram.

3D viewer viser ikke noe ved veksling mellom 2D / 3D view

Dette skyldes ofte at øyepunktet (viewpoint) har havnet så langt fra bygningen(e) at de havner utenfor skjermen Trykk på knappen Zoom to view. I de fleste tilfeller vil da 3D view komme fram.

2D viewer roterer og vil ikke stoppe

Dette skyldes som regel et urent tastetrykk på midtre museknapp. Trykk midtre museknapp !

Rom kan ikke velges/markeres i 2D viewer

Dette skyldes som regel et av følgende:

1. Manglende "IfcSpace" definisjon i modellen – BIM feil. Rett opp i kildesystemet.
2. Det valgte rommet tilhører en annen etasje, dette er typisk for trapperom og heissjakter, som ofte går over flere etasjer. I henhold til arealberegningsregler for FDV BIM er dette galt og bør rettes opp i kildesystem

Problemer med rapporter

Manglende rapport ved høyreklikk i Project Explorer

Dette skyldes som regel at du mangler tilgang. Den som eier eller administrerer rapporten må sette opp riktig tilgang, superuser har også mulighet til å gjøre dette.

Manglende rapport ved høyreklikk i Model Explorer

Dersom du ser rapporten i Project Explorer, men ikke i Model Explorer, er som regel definisjonen av rapporten ikke helt riktig. Sjekk definisjonen i Report Manager.

Annex : Teknisk informasjon

Rapporter som må være i systemet

Følgende rapporter må være lagt inn i modellserver, og alle relevante brukere må ha tilstrekkelig tilgang:

Egenskapssett

Følgende egenskapssett – property sets – brukes av Arealmodul: